Контракты поставки товара из Китая: практическое руководство для бухгалтеров

В условиях глобализации и стремительного развития международной торговли, более 70% всех товаров производятся в Китае. Для бухгалтеров, участвующих в процессах импортирования продукции, разбор контрактов поставки является неотъемлемой частью их работы. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты и примеры контрактов, а также дадим советы по учету и отчетности.

Какими нормативами регламентируются контракты

1. Международные соглашения
·      Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров (Венская конвенция 1980 года): это основополагающий документ, который устанавливает единые правила для международной торговли. Конвенция регулирует вопросы заключения договоров, исполнения обязательств, а также ответственность сторон.

2. Национальное законодательство
·      Если контракт заключается с контрагентом из Китая, то используется Коммерческое право Китая, или национальное право российского контрагента, а это ГК РФ. Либо используется совокупность прав. Чтобы уверенно ориентироваться в правовой системе Китая, запишитесь на курс "Коммерческое право Китая".

3. Нормативные акты органов власти
·      Постановления и указы органов власти: местные и национальные органы могут издавать акты, касающиеся конкретных аспектов внешней торговли, включая экспортные и импортные ограничения, тарифы и нетарифные барьеры.

4. Международные и региональные нормативные акты
·      Соглашения о свободной торговле: могут включать специфические правила и условия, касающиеся торговли между странами-участниками.
·      Акты Всемирной торговой организации (ВТО): принципы и соглашения ВТО могут оказывать влияние на контракты поставки, особенно в рамках международных торговых практик.
·      Таможенный кодекс ЕАЭС.
·      Договор о ЕАЭС и др.

5. Инкотермс (INCOTERMS)
·      Международные правила Инкотермс: это не нормативный акт, но международно признанная система (правила), которые определяют условия доставки товаров и распределение рисков между сторонами. Использование терминов Инкотермс в договорах поставки позволяет четко определить обязательства сторон по доставке, страхованию и таможенным процедурам.

Таким образом, внешнеторговый договор поставки товара регламентируется комбинацией международных соглашений, национального законодательства и отраслевых нормативных актов. Оба участника контракта должны быть внимательны к применимым правовым нормам, чтобы избежать правовых и финансовых рисков. Рекомендуется консультироваться с юристами, специализирующимися в области международной торговли, для более глубокого понимания и соблюдения всех правовых требований.

Основные элементы контракта поставки

1. Стороны контракта: укажите полные наименования, адреса и контактные данные поставщика и покупателя. Чем больше реквизитов вы укажете, тем лучше. Обязательно попросите контрагента предоставить документ, подтверждающий полномочия подписанта контракта.
Был случай, когда менеджер превысил свои полномочия и подписал контракт, хотя никто не давал ему разрешения. Российская компания сделала предоплату, но товар не был поставлен. Пришлось долго возвращать выданный аванс. Чтобы не потерять деньги и товар, узнайте детали составления внешнеторговых договоров на курсе Контракты ВЭД. Практика применения

2. Предмет контракта: опишите товары, которые будут импортироваться из Китая. Это может быть как единичный товар, так и несколько наименований. Важное место отведено названию ввозимого товара. Зачастую, наименование товара в спецификации, инвойсе, декларации на товары и в счетах-фактурах не совпадает. Это чревато серьезными проблемами, ведь таможенным органам сложно определить: товар, который вы продаете был задекларирован, или нет. Имея практику во внешней торговле более 25 лет, мы Вам дадим толковые советы. Запишитесь на занятия.

3. Условия поставки: используйте международные торговые термины INCOTERMS, такие, как FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance and Freight) и другие. Они определяют, когда и где передается риск, а также кто несет затраты на доставку. Эти базисы поставки являются самыми распространенными при поставке товара из Китая морским путем. В 2024 году получила распространение комбинированная перевозка – ж/д +автомобильный транспорт. В этом случае будут задействованы уже другие условия поставки в соответствии с INCOTERMS.

4. Цена и условия оплаты: укажите цену товара, валюту договора, условия платежа (например, предоплата, аккредитив, оплата по факту). В условиях санкций многие банки перестали осуществлять платежи. Возникла необходимость в платежных агентах. Если вы воспользуетесь их услугами, то нужно правильно прописывать условия в договоре, иначе, при импорте товара вам придется включить в таможенную стоимость агентское вознаграждение. А это дополнительная пошлина и ввозной НДС.

5. Сроки поставки: четко укажите сроки производства и доставки товара.

6. Гарантии и качество: поставщик должен гарантировать, что товары соответствуют заявленным характеристикам. Если планируется гарантийный ремонт и поставка запчастей для ремонта, то создайте обменный фонд и пропишите это в договоре. Так легче будет перемещать запчасти через границу.

7. Форс-мажор: условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств. Сейчас не менее важным, чем форс-мажор являются санкции. Рекомендуем в договоре прописывать санкционные оговорки. Самые эффективные – у нас на курсе для бухгалтеров в УЦ «Грин филд».

8. Разрешение споров: определите, какой суд или арбитраж будет рассматривать споры, возникающие из контракта, но учтите, что есть колоссальный риск невозможности реализации права на судебную защиту в некоторых странах.

При заключении договоров поставки товара из Китая важно обращать внимание на ряд рискованных условий, которые могут привести к финансовым потерям, юридическим спорам или даже нарушению деловой репутации компании. Рассмотрим несколько конкретных примеров таких условий и ассоциированные с ними риски.

1. Неопределенность условий поставки (INCOTERMS)

Пример условия: В договоре используется неопределенный термин поставки, например, "доставка на условиях FOB" без указания конкретного порта отгрузки и назначения.
Риски:
- логистические затраты: если порт отгрузки не оговорен, это может привести к дополнительным транспортным расходам.
- ответственность за риски: неясные условия могут привести к ситуациям, когда убытки при транспортировке будут неясными в плане ответственности сторон.

2. Гарантия качества без определенных параметров

Пример условия: Поставщик гарантирует, что товар будет "высокого качества", без указания конкретных стандартов и спецификаций.
Риски:
- отсутствие возможности возврата: при наличии дефектов в товарах будет трудно доказать, что качество не соответствует ожиданиям. Это может привести к убыткам, связанных с возвратом товара или переработкой.
- сложность в проверке соответствия: в случае спора может не быть четких критериев, позволяющих объективно оценить качество продукции.

3. Предоплата на 100%

Пример условия: Договор требует полной предоплаты на момент подписания контракта.
Риски:
- обострение недобросовестности: в случае, если поставщик не выполняет обязательства, компания теряет все средства, вложенные в предоплату.
- отсутствие рычагов влияния: при полной предоплате у покупателя может не остаться стимула для защиты своих интересов, и поставщик не будет стремиться к выполнению обязательств качественно и в срок.

4. Штрафные санкции за опоздание без разумного срока

Пример условия: договор включает штрафные санкции за задержку поставок, но не указывает разумный временной интервал для выполнения условий.
Риски:
- необоснованные штрафы: в случае, если поставка задерживается на несколько дней, покупатель может столкнуться с крупными убытками из-за высоких штрафов.
- Конфликты: непредвиденные обстоятельства могут привести к спорам о том, что считается нарушением срока.

Заключение
При заключении договоров поставки товара из Китая важно тщательно анализировать каждое условие контракта на предмет потенциальных рисков. Рекомендуется вести переговоры о более четких и однозначных формулировках, а также привлекать юридических консультантов для анализа договоров. Это значительно снизит вероятность финансовых потерь и обеспечит успешное сотрудничество с партнерами. Можно и самим разобраться на курсе УЦ «Грин филд»

Пример контракта
Кейс 1: Поставка электроники
Компания «ТехноИмпорт» заключила контракт с китайским производителем «ЭлектроХуай» на поставку 1000 смартфонов.
- Предмет контракта: Поставка 1000 смартфонов модели X.
- Условия поставки: CIF (с включением доставки в порт назначения, страховки и фрахта).
- Цена: 50 долларов США за единицу, общая сумма - 50,000 долларов.
- Условия оплаты: 30% предоплата, 70% после получения товаров и проверки их качества.
- Сроки поставки: 60 дней с момента подписания контракта.
В процессе учета «ТехноИмпорт» должен учитывать предоплату и товары по факту получения, отражая их в бухгалтерском учете согласно стандартам МСФО или РСБУ.

Пример проблемы
Кейс 2: Проблемы с качеством
В 2022 году компания «СтройМаркет» получила партию строительных материалов из Китая. При проверке было обнаружено, что 200 единиц не соответствовали стандартам качества.
- Решение: В контракте были предусмотрены условия о возврате некачественных товаров. После переговоров с поставщиком, «СтройМаркет» инициировал возврат не соответствующей партии, что отразилось на бухгалтерском учете как корректировка стоимости запасов и возможные расходы на логистику возврата.

Учет и отчетность

1. Оценка запасов: Импортированные товары должны быть учтены по стоимости, включающей все затраты по доставке, страховке и пошлинам. Методологически правильно вести партионный учет ввозимого товара. При этом нужно знать, как правильно сформировать полную импортную себестоимость товара и какие счета бухгалтерского учета задействовать. Частые ошибки бухгалтеров разберем на курсе Импорт товара. Углубленный ВЭД курс

2. Налоговые последствия: Импортируемые товары могут облагаться пошлинами. Бухгалтер должен следить за изменениями в законодательстве и учитывать эти расходы при расчете налога на добавленную стоимость (НДС).

3. Финансовая отчетность: По окончании отчетного периода необходимо проводить инвентаризацию и корректировать данные об остатках и стоимости запасов.

Заключение
Работа с контрактами поставки товара из Китая требует внимательного подхода со стороны бухгалтеров, включая грамотный учет и анализ рисков. Примеры конкретных кейсов помогают проиллюстрировать, как правильное оформление контракта и соблюдение всех условий может предотвратить потенциальные проблемы. Важно продолжать обучение, следить за изменениями в законодательстве и применять лучшие практики в своей деятельности.