Пока нет таможенной декларации, как оформить счет-фактуру для вычета НДС

Новый порядок счетов-фактур при импорте «с колес»

Минфин России выпустил важное письмо от 04.05.2026 № 03−07−08/37 084, которое наводит порядок в оформлении документов при покупке импортного товара «с колес». Речь идет о ситуациях, когда товар забирают с таможни по специальной льготе — до подачи официальной декларации на товары (ДТ).

В чем была проблема?

Крупные импортеры со статусом Уполномоченного экономического оператора (УЭО) имеют право забирать грузы с границы мгновенно. Таможенную декларацию (ДТ) они оформляют и оплачивают только в следующем месяце. В соответствии с пунктом 16 статьи 120 ТК ЕАЭС, декларация на товары должна быть подана не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем выпуска.

Однако эти товары часто перепродаются дальше по цепочке сразу «с колес». Обычные покупатели сталкивались с логичным тупиком: товар они купили, им нужно выставлять или принимать счет-фактуру, а номера таможенной декларации (который обязательно должен быть в графе 11) физически еще не существует. Ранее это приводило к спорам с налоговой и отказам в вычете НДС.

Что изменилось?

Ведомство официально легализовало простое решение. Вместо номера декларации в графу 11 счета-фактуры теперь нужно вносить регистрационный номер Заявления о выпуске товаров до подачи декларации. Это тот самый документ, по которому УЭО забрал груз с таможни.

Покупатели освобождены от проверок: Если вы купили такой товар, вы не обязаны проверять, оформил ли в итоге импортер финальную декларацию. Ваша единственная обязанность — скопировать номер Заявления из документов поставщика точь-в-точь.

Что делать бизнесу?

1. Покупателям: Спокойно принимайте от поставщиков счета-фактуры и УПД, где вместо номера ДТ указан номер Заявления УЭО. Налоговая не имеет права отказать в вычете НДС по таким документам.
2. Бухгалтерам и ИТ-специалистам: Проверьте настройки масок полей в вашей учетной системе (например, в 1С). Программа не должна блокировать или выдавать ошибку, если формат номера в графе 11 отличается от стандартной декларации.

Перепродавцам: Если вы продаете этот товар дальше, дублируйте в документы строго номер Заявления. Не пытайтесь позже «дописать» туда номер итоговой декларации, иначе автоматическая система ФНС увидит разрыв данных и потребует пояснений.

Чтобы защитить ваш бизнес от налоговых рисков и автоматических штрафов ФНС, мы сделаем две вещи: составим правильный пункт для договора с поставщиком и проверим техническую готовность вашей бухгалтерии.

Формулировка для договора (Дополнительного соглашения)

Добавьте этот пункт в договор поставки (или оформите как допсоглашение), если ваш поставщик является Уполномоченным экономическим оператором (УЭО) или закупает товар напрямую у него:

Техническая проверка 1С (Инструкция для бухгалтера)

Так как номер Заявления о выпуске отличается от стандартного номера таможенной декларации (ДТ), старые версии программ могут выдавать ошибку «Неверный формат регистрационного номера».

Что нужно сделать прямо сейчас:

Передайте ИТ-специалисту или системному администратору задачу: обновить конфигурацию 1С (Бухгалтерия, ERP или Управление торговлей) до актуального релиза. Разработчики оперативно выпускают патчи под новые письма Минфина.

Если учетная система сильно доработана («кастомная») и не обновляется автоматически, программист должен вручную отключить жесткую маску проверки (регулярное выражение) для Графы 11 в документах «Счет-фактура выданный» и «Счет-фактура полученный», чтобы система пропускала формат номера Заявления.

Как отвечать Налоговой (Если придёт требование)

Если автоматическая система АСК НДС-2 все-таки пришлет вам «требование о представлении пояснений» из-за нестандартного номера в книге покупок, ваш ответ должен быть коротким и понятным: