Какие требования предъявляются к ведущему бухгалтеру по ВЭД
в 2023 году?

Бухгалтерский учет ВЭД во многом идентичен бухучету внутренних операций. Но есть ряд особенностей, связанных со спецификой самой внешнеэкономической деятельности, а также с особыми правилами учета отдельных операций по ней:

• Необходимость правильного формирования стоимости приобретенных за границей товаров. 
• Правильное определение момента перехода права собственности на товар. Очень часто бухгалтер именно здесь совершает ошибку.
• Контроль за поступлением оплат в валюте и пересчетом курсовых разниц по курсу ЦБ РФ.
• Исчисление НДС с учетом корректировки таможенной стоимости товаров, возврата брака, вывоза товаров для гарантийного и постгарантийного ремонта, восстановления налога в ряде случаев.
• Первичная документация: контракты, составленные в соответствии с условиями Инкотермс, поручения на покупку/продажу валюты, инвойсы, грузовые таможенные декларации, платежные документы иностранных поставщиков и прочая документация.
• Своя специфика заполнения авансовых отчетов и налоговых деклараций.
• Особые правила для принятия к вычету НДС, касающихся как экспорта, так и импорта

Сделки ВЭД строго контролируются таможенными органами, банками и ФНС. Это значит, что бухгалтеру нужно учесть все расчеты, платежи, правильно определить себестоимость, оформить отчетность, рассчитать и заплатить налоги. Если главный бухгалтер ВЭД допустит ошибки в учете, он не сможет правильно рассчитать налоги, что может привести к неточностям в виде:

• недоплаты налогов - как следствие, штрафные санкции в размере 20% от суммы недоплаты (п.1 ст. 122 НК РФ) и пеня$
• переплаты налогов, что невыгодно для работодателя, так как изымаются дополнительные денежные средства из оборота.

Специалист, сопровождающий ВЭД, должен одинаково хорошо знать налоговое, валютное и таможенное законодательство. И в большинстве случаев именно незнание последнего приводит к бухгалтерским и налоговым ошибкам. Нормативные акты ежегодно меняются.

Основные документы, регламентирующие деятельность: Таможенный Кодекс Евразийского экономического союза, Федеральные законы “О валютном регулировании и валютном контроле”, “О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”, Федеральный закон «О таможенном тарифе», инструкции ЦБ РФ, правила Инкотермс.

Требования к квалификации бухгалтера также установлены в профессиональном стандарте "Бухгалтер", действующем в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 N 103н.

Бухгалтеру важно отслеживать изменения в законодательной базе и своевременно корректировать учет. В противном случае, как мы уже говорили, на компанию наложат штрафы при первой проверке.

Кроме того, специалисту нужно уметь:

• Оформлять первичные документы. Во внешнеэкономической деятельности «первичка» (счета, транспортные документы, контракты и т.д.) составляются на двух языках — русском и языке контрагента. Специалисту не обязательно владеть иностранным — достаточно заказать перевод. Но правильное заполнение документов и требование этого от партнеров — его прямая обязанность. Если в «первичке» отсутствуют обязательные реквизиты, при проверке налоговой возникнут вопросы.
• Правильно использовать данные из Декларации на товары, Корректировки декларации на товары, знать, что происходит с товаром на таможне.
• Пользоваться классификатором ТН ВЭД. На его основании рассчитываются таможенные пошлины. При продаже товаров в страны-члены ЕАЭС коды проставляются в счетах-фактурах, и делает это бухгалтер.
• Формировать себестоимость. Для этого нужно знать, как формируется товарная партия, размеры пошлин, сборов, ставок налогов, тарифные льготы для некоторых групп товаров, учитывать стоимость сопроводительных расходов.
• Учитывать курсовые разницы.
• Считать налоги (налог на прибыль, НДС). Ставки различаются в зависимости от характера торговли (экспорта или импорта) и могут составлять 0%, 10% и 20%.
• Оформлять бухгалтерские проводки по ВЭД. Важно правильно отражать в учете операции по купле/продаже валюты, положительные, отрицательные курсовые разницы.
• Контролировать процедуру возмещения НДС из бюджета.

Знания, необходимые для учета ВЭД, приобретаются в ходе работы на предприятии, а также на образовательных семинарах. Более того, требования к повышению квалификации установлены в профессиональном стандарте “Бухгалтер” - они составляют не менее 120 часов в течение 3-х последовательных календарных лет, но не менее 20 часов в каждом году.

Для работы без ошибок важно, чтобы обучающий материал подавался в простой форме на конкретных примерах. На профессиональных курсах действующим бухгалтерам, как правило, теория преподается в сжатой форме, а основное внимание уделяется практике.

Так, в учебном центре Грин Филд на каждом документе показывают, как заполнять «первичку», декларации, рассчитывать таможенные платежи. Важно, чтобы курсы ВЭД для бухгалтера были очными, а слушатели могли задавать свои вопросы и получать устные ответы по принципу «здесь и сейчас». По опыту слушателей бухгалтерских семинаров, специалисты могут эффективно применять знания на практике, только если те преподносятся наглядно.

Переучиться на специалиста ВЭД с помощью курсов может любой бухгалтер, уже имеющий базовые знания в области бухучета и экономики. За 1-5 дней занятий слушатель, владеющий азами учета, вникнет в специфику внешнеэкономической торговли, научится вести документооборот и составлять проводки. Одного курса в Грин Филд достаточно, чтобы получить знания, необходимые для размещения вакансии бухгалтера ВЭД в Москве и работы на несложном участке.

В сфере учета ВЭД периодически повышать квалификацию по специальности необходимо даже опытным практикующим специалистам. Ежегодно в нормативной базе, регулирующей внешнеторговую деятельность, появляются изменения, которые важно корректно отражать в учете. В связи со спецификой ВЭД допускать ошибки нельзя.

Незнание бухгалтером новых норм и правил может повлечь за собой серьезные последствия для предприятия. Поэтому каждый действующий бухгалтер ВЭД, обучение которого часто проводится по инициативе работодателя, регулярно посещает профильные семинары и курсы. Повышение квалификации актуально в любой отрасли: в бизнесе и госструктурах.

Мы рассмотрели только часть требований к бухгалтеру ВЭД в 2022 году, но этот список далеко не исчерпывающий. Грамотный практикующий специалист обучается и приобретает новые навыки регулярно — это то, что отличает профессионала от дилетанта.