Что заменяет ТТН?

Товарно-транспортная накладная (ТТН) устарела? Не спешите выбрасывать бланки, но держите на заметке актуальные альтернативы!

Когда ТТН 1-Т не нужна?

Товарно-транспортная накладная: архаика или must-have?
Споры о судьбе ТТН 1-Т напоминают дискуссию о бумажных картах в эпоху GPS: кажется, инструмент устарел, но выбросить — рискнуть заблудиться. Разбираемся, когда классическая накладная остаётся в силе, а где её можно заменить современными аналогами.

Если вы перевозите грузы собственным транспортом (без договора с перевозчиком), оформлять ТТН не обязательно. Вместо нее используйте:

✅ ТОРГ-12 — для отражения движения товаров;
✅ СП-31 — для сельскохозяйственной продукции;
✅ Транспортную накладную (ТН) — только если есть договор с перевозчиком.

В чем отличие ТН от ТТН

ТТН незаменима, когда нужна финансовая конкретика и товарная детализация. ТН — выбор для сложных логистических операций с привлечением сторонних перевозчиков.

Важно! Даже в цифровую эпоху сохраняйте оба шаблона: требования контрагентов и специфика груза могут диктовать неочевидные решения. Как шутят логисты: «Накладная — это не документ, это страховка от недопонимания».

Разберем ключевые различия между двумя важными документами в логистике:

1. Товарный раздел

• ТТН: содержит полный товарный раздел
• ТН: товарного раздела нет

2. Количество копий
ТТН: оформляется в 4 экземплярах:

• 1 для учета отправителя
• 1 для учета получателя
• 2 для перевозчика (один для оплаты, второй для расчета водителю)

ТН: оформляется в 3 экземплярах:

• для отправителя
• для получателя
• для перевозчика

3. Описание груза
ТН содержит детальные характеристики:

• тип и способ упаковки
• маркировка
• масса (брутто и нетто)
• объем
• габариты
• количество мест

ТТН не предусматривает такой подробной информации о грузе

4. Условия перевозки
ТН включает подробные условия:

• требования к транспорту
• параметры транспортного средства
• состояние груза при погрузке
• информация о пломбах
• замечания перевозчика

ТТН не содержит таких детальных данных о перевозке

5. Финансовые условия
ТТН фиксирует:

• общую стоимость услуги
• объявленную стоимость груза

ТН не предусматривает указание финансовых показателей
Важно помнить: правильный выбор типа накладной зависит от специфики перевозки и требований контрагентов. Каждый документ имеет свои преимущества и особенности применения в логистической цепочке. 📋

Чем заменить ТТН в 2025 году?

1.ТН (транспортная накладная)
— Оформляется по Постановлению №272 при перевозках по РФ;
— Не заменяет ТОРГ-12 или СП-31! Нужна только для подтверждения договора с перевозчиком.

2.CMR-накладная
— Обязательна для международных перевозок (включая страны Таможенного союза);
— Составляется по правилам Женевской конвенции 1956 г.

3.Товарные документы
— ТОРГ-12, СП-31 или другие формы — для бухгалтерского и складского учета.

Что изменится в 2026 году

1 сентября 2026 года — именно с этой даты вступает в силу обязательное оформление электронных транспортных документов.

Что изменится?

Все участники перевозок (грузоотправители, получатели, перевозчики, экспедиторы) должны будут:

• Оформлять документы исключительно в электронном виде
• Использовать электронную подпись (УКЭП или УНЭП)
• Работать через специальную систему

Как будет работать система?

Электронный документооборот будет осуществляться через:

• ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов
• Аккредитованных операторов информационных систем

Какие виды перевозок затронет нововведение?

Электронный формат коснется:

• Автомобильных перевозок
• Железнодорожных перевозок
• Авиационных перевозок

Важные особенности

Система предусматривает:

• Обязательное направление документов в ГИС ЭПД
• Возможность работы через аккредитованных операторов
• Сохранение бумажных носителей для отдельных категорий грузов (список определит Минтранс)

Что нужно делать уже сейчас?

Подготовительные шаги:

• Изучить требования к электронной подписи
• Выбрать оператора ИС ЭПД
• Начать тестирование работы с электронными документами
• Провести обучение персонала

Преимущества электронного документооборота

Главные плюсы:

• Упрощение процесса оформления
• Повышение прозрачности перевозок
• Сокращение времени на оформление документов
• Снижение риска ошибок
• Возможность оперативного обмена информацией

Важно помнить: переходный период дает время на подготовку к изменениям. Рекомендуется заранее изучить требования и начать адаптацию бизнес-процессов к новым условиям работы. 📈

Почему ТТН всё еще используют?

Форма ТТН остается актуальной, если:
🔹 Перевозку осуществляет сторонний перевозчик;
🔹 Требуется подтвердить расходы на транспортировку;
🔹 Компания работает по устаревшим регламентам.

Важно! Даже при замене ТТН сохраняйте все товарные накладные (ТОРГ-12, СП-31) — без них не избежать проблем при проверках.

💡 Совет: Уточняйте требования контрагентов и условия договора — иногда форма ТТН прописана в договорах как обязательная.

Итог:
— Для внутренних перевозок своим транспортом достаточно ТОРГ-12 и СП-31;
— Если нанимаете перевозчика — добавляйте ТН;
— В международных рейсах — только CMR.
Не запутайтесь в документах! 📦🚛